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Processus de gestion événementielle

Cheminement du projet de l'organisateur

Réception de la demande

Prise en charge par un chargé de comptes
Compilation des données et identification des besoins préliminaires

Délai : 24 heures

Analyse de la demande

Assignation d'un technicien aux événements
Évaluer la faisabilité et les retombées du projet

Délai : 5 à 12 jours

Présentation de la proposition

Signature de l'entente
Versement du dépôt au loyer
Transmission de la soumission

Délai : 24 à 72 heures

Rédaction du mémoire événementiel

Validation des éléments de planification de l'événement

Délai : 5 à 7 jours

Planification des besoins

Ressources humaines (internes, fournisseurs et sous-traitants)
Réservation du matériel et des équipements
2^e versement du loyer

Délai : 72 heures

Réalisation de l'événement

Déploiement des effectifs
Accueil des participants et des visiteurs

Délai : durée de l’événement (incluant montage et démontage)

Bilan postévénement

Règlement d’événement
Rétroaction

Délai : 10 jours